轻松调整！让你的《Word》更顺手

在使用《Microsoft Word》时，你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具，还能通过自定义界面，让它们变的更方便。下面就来看看如何让《Word》更好的为你所用吧。

简化功能区

《Word》窗口顶部的「功能区」包括大量按钮与命令，但你经常用到的可能并不多。前往「Word - 偏好设置 - 功能区和工具栏」，在「自定义功能区」列表中取消勾选不常用的命令或选项卡，让窗口更简洁。

P.S.：点按加号键，你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。

自定义快速访问

在《Word》标题栏文档名左侧的「快速访问工具栏」里，你可以一键运行「保存」、「撤销」、「重复」、「打印」等常用命令。点按下箭头，你还能启用更多选项，比如「拼写和语法」等。或者，你可以前往「Word - 偏好设置 - 功能区和工具栏」，点按「快速访问工具栏」，添加任意命令。

使用快捷键

《Word》提供了数十种可自定义的快捷键，你还可以自创快捷键。

选择「工具 - 自定义键盘」，然后选择要调整的命令，点按一下，进入「按新的快捷键」。按下相应的按键，点按「指定」就可以了。如果你输入的快捷键已经被用于另一条命令，可以看到相应提示。

调整样式

通过调整样式，你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如，只要调整页眉样式，就能立即改变所有对象，而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。

《Word》为页眉、页脚等常见元素提供的大量的预设样式。点按「开始」标签页中的「样式窗格」键，查看最常用的样式。想要更多选项，可以把「列表：推荐的样式」改为「列表：所有样式」。你也可以在「格式 - 样式」中创建自定义样式。

保持专注

如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线，可以按「control - command - shift - F」或选择「视图 - 专注」，启用《Word》的专注模式。《Word》会开启全屏显示，隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部，就可以再次显示菜单与工具栏；想要看到字数统计和视图选项，将指针移动到屏幕底部即可。

拓展阅读

《Mac上高效写作的必备工具》